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第一部分新建模板
1，新建模板和普通邮件百是一样的，点击【新建电子邮件】输入相应的回复语，然后点击【文件】
2，进入【文件】选项后，点击【另存为】
3，在另存为对话框中，选择好保存位置，输入文件名称，保存类型一定要设置成【Outlook模板】最度后保存。
第二部分创建自动回复规则
1，在OUTLOOK2013开始选项中点击【规则】---【管理规则和通知】
2，进入【规则和通知】的对话框后，点击【新建规则】----【对我接收的邮件应用规则】---【下版一步】如下图所示：
3，在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框。【下一步】
4，如何处理该邮件下面选择【用特定模板答复】并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击【用特定模板答复】。如下图所示：
5，在选模板文件的时候要注意，查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查权找。找到以后点击【打开】如下图所示：
6，选择好模板以后，点击【完成】
Outlook自动回复设置：
以2007为例：
1：选择工具菜单——选项
2：选择【邮件格式】zhidao
以该邮件格式撰写：选择【纯文本】，确定。
3：然后新建邮件，输入自动回复内容，另存为Outlook模板内（*.oft）。
4：选择工具菜单——规则和通知
5：单击【新建规则】
6：选择【邮件到达时检查】，下容一步。
7：勾选【只发送给我】，下一步。
8：勾选【用特定模板答复】，并且点击下面的特定模板链接，选择刚才保存的Outlook模板文件，下一步确定。