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材料/工具:Excel2010
1、首先打开excel,新建空白工作簿并添加要显示在下拉列表中的条目。
2、选择所有条目,右键单击然后zd单击“定义名称”。
3、在“名称”框中,输入条目名称,然后单击“确定”。
4、选中需要显示下拉列表的单元格。单击“数据”>“数据验证”。
5、在“设置”内选项卡的“允许”框上,单击“列表”。在“来源”框中,键入等号 (=),紧跟你在步骤 3 中为列表提供的名称。选中“提供下拉箭头”复选框。如果可以让单元格留空,请选中“忽略空值”复选框。
6、如图下拉列表创建完容成。
1、打百开excel表格,点击选中其中一个单元格。
2、点击工具栏中的“数据”并选择“有效性”。
3、在弹出的对话框中将“允许”选择为“序列”并勾选“忽略空值”和“提度供下拉专箭头”。
4、在“来源”中输入需要属显示的下拉框中的文字,用逗号隔开,点击确定。
5、选中的单元格就增加了下拉框选项,点击下拉符号即可选择内容。
1、定义名称:
1)选中E1:I1,在A上邻“名称框”输入任一名字如“一级”,即将其定义名称。
2)选中E1:I6,“插入/名称/指定/名称创建于zd/首行/确定”,专即将E2:E5定义为“第一组”、F2:F5定义为“第二组”、G2:G5定义为“第三组”。
2、设置一级下拉列表:
选中本表B2:B5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/输入‘=一级’字样/确定”,即将其设置了一级下拉列表。
3、设置二级下拉列表:
选中C2:C5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B2)/确定”,完成二级下拉列表设置。
4、两级下拉列表的使用:
在本表黄色区域如B2,点右侧下拉箭头,选择输入五组之一如“周属1”,再在绿色区域对应单元格C2,用其下拉箭头选择输入具体食物如“C”;
设置单元格“数据知有效性”1、选中要设置下拉列表的单元格。
2、选中数据菜单
3、2003版选择“有效性”,2010版选择“数据有效性。
4、出现”数据有效性“选项卡,如下图:
5、”设置道“选卡下,”允许“下方选框内选择”序列“
6、如果要设置的下拉选项较少并且固定,可以在”来源“下输入框中直接输入,
可以是英文、汉字、数字,选项之间用英文(也就是半角)逗号间隔。
7、如果下拉选项较多或易变,可以在表格空白列处,内将下拉选项写成一列,
在来源处输入公式,比如:=$A$1:$A$18,或是点击来源框尾部按钮,选择列表区域。容
8、勾选”忽略空值“和”提供下拉箭头“
9、确定。