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1、首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
2、首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
3、选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
6、操作完毕后e69da5e6ba907a64365,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
9、选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
D2输入公式=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$1000,LEN(A2))=A2&"")*$C$2:$C$1000)
把公式下百拉复制。
一个度公式,各类科目、各级科目全问部搞定。D列就答是这个公式的返回值,应回该是你希望的结答果吧。
步骤01 输入一级科目代码
选中F2单元格,在编辑框输入公式:“=VLOOKUP(C2,科目代码!$A$2:$C$171,2,FALSE)”,按回车键确认。
选中F2单元格,将光标放在单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时按住左键不放,向下拖拽到相应位置后松开左键,即可完成该列的公式来复制。
步骤02 输入二级科目代码
选中G2单元格,输入公式:自“=VLOOKUP(C2,科目代码!$A$2:$C$171,3,FALSE)”,按回车键确认。选中G2单元格,将光标放到百右下角,当光标变成黑十字形状,按住鼠标左键不放,向下拉动鼠标到相应位置,松开左键即可完成该列公式的复制
知识点:
本例公式说明
一级科目代码公式:
是指在“科度目代码”工作表的A2:C171单元格区域的A列中查找与“凭证明细”工作表中C2单元格中内容相同的单元格,然后返回对应B列中的知内容到当前单元格。
二道级科目代码公式:
是指在“科目代码”工作表的A2:C171单元格区域的A列中查找与“凭证明细”工作表中C2单元格中相同的单元格,然后返回对应C列中的内容到当前单元格。