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简述绘制组织结构图的基本方法
组织结构类型:
1.直线型:最简单的组织结构类型,自上而下如同直线。一切职能都由各级行
政主管承担,不设职能部门。
优点:结构简单、命令链通畅、责任分明。
缺点:各级行政主管需要通晓各个领域的知识和技能,缺乏专业化分工。
适用:产品单一、规模较小的企业。军队。
2.职能型:同一层级横向划分为不同职能部门。这种结构要求行政主管把相应
的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围
内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管
人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。
优点:
专业化分工的职能型部门工作效率高,
可以为行政主管分担工作压力。
缺点:多头领导不利于统一指挥;不利于各部门间横向交流;
适用:现代企业基本不采用。高等院校。
3.直线职能型:前两种方式的组合。保留了直7a64e59b9ee7ad94335线型组织结构管理的集中统一,
职能部门只有替行政主管参谋、策划的作用,没有直接下达命令的权利。
优点:既能保证指挥的集中统一,又能体现职能部门的专业化协助作用。
缺点:职能部门横向交流较差;难以从组织内部培养熟悉组织全局的人才;
组织刚性大,不利于适应新情况。
适用:使用最广泛的组织结构类型
4.事业部型:
是指以某个产品、
地区或顾客为依据,
将相关的研究开发、
采购、
生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为,在
总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营
管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。
优点:组织高层领导者可以从繁杂的日常事务中解放出来,专心与组织战略
层面的规划落实。
缺点:各事业部之间的沟通协作较差;资源重复配置,管理费用较高。
5、矩阵型:将按职能划分的部门和按产品、服务、项目划分的小组结合起来,
组织中的成员既要接受所属垂直职能部门的领导,又要工作过程中接受所属
横向产品、服务、项目小组负责人的指挥。
优点:提高工作效率;有助于激发员工积极性创造力,加速新产品技术的开
发;
缺点:双头领导易引发矛盾
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部门划分的方法
按划分的标志不同,有以下划分部门的方法:
1.按人e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83331数划分
这是一种最简单的划分方法,即每个部门规定一定数量的人员,由主管人员指挥完成一定的任务。这种划分的特点是只考虑人力因素,在企业的基层组织的部门划分中使用较多,如每个班组人数的确定。
2.按时间划分
这种方法也常用于基层组织划分。如许多工业企业按早、中。晚三班制进行生产活动,那么部门设置也是早、中、晚三套。这种方法适用于那些正常的工作日不能满足市场需求的企业。
3.按职能划分
这种方法是根据生产专业化原则,以工作或任务的性质为基础来划分部门的。这些部门被分为基本的职能部门和派生的职能部门。基本的职能部门处于组织机构的首要一级,当基本的职能部门的主管人员感到管理幅度太大,影响到管理效率时,就可将本部门任务细分,从而建立派生的职能部门。这种划分方法的优点是遵循了分工和专业化原则,有利于充分调动和发挥企业员工的专业才能,有利于培养和训练专门人才,提高企业各部门的工作效率。其缺点是,各职能部门容易从自身利益和需要出发,忽视与其他职能部门的配合,各部门横向协调差。
4.按产品划分
这种方法划分的部门是按产品或产品系列来组织业务活动。这样能发挥专业设备的效率,部门内部上下关系易协调;各部门主管人员将注意力集中在特定产品上,有利于产品的改进和生产效率的提高。但是这种方法使产品部门的独立性比较强而整体性比较差,加重了主管部门在协调和控制方面的负担。
5.按地区划分
相比较而言,这种方法更适合于分布地区分散的企业。当一个企业在空间分布上涉及地区广泛,并且各地区的政治、经济、文化、习俗等存在差别并影响到企业的经营管理,这时就将某个地区或区域的业务工作集中起来,委派一位主管人员负责。这种方法的优点是:因地制宜,取得地方化经营的优势效益。其缺点是:需要更多的具有全面管理能力的人员;增加了最高层主管对各部门控制的困难,地区之间不易协调。
6.按服务对象划分
这种方法多用于最高层主管部门以下的一级管理层次中的部门划分。它根据服务对象的需要,在分类的基础上划分部门。如生产企业可划分为专门服务于家庭的部门、专门服务于企业的部门等。这种方法的优点是:提供服务针对性强,便于企业从满足各类对象的要求出发安排活动。其缺点是:按这种方法组织起来的部门,主管人员常常列举某些原因要求给予特殊照顾和优待,从而使这些部门和按照其他方法组织起来的部门之间的协调发生困难。
绘制组织结构图的zd基本方法为: (1)框图一般要画四层,从中心层计算,其上画一层,其下画两层,用框图表示。 (2)功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小应一致,并列在同一水平线上。 (3)表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或两端横向引出线相接。其位置高低版,表示所处的级别。 (4)命令指挥系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线。 (5)具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线权相连,并画在左、右上方。
直线制 直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。
设置的方法:
第一,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提:稳定现时的经营生产管理活动;设置的组织机构具有一定时期的稳定性;能将旧的机构平稳过渡到新的机构。
人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位;不适应的原有岗位人员能平稳的离职,不会因为个别人员的离职而给企业带来负面影响,不会因为个别人的离职带走人员,导致员工对企业产生没有信心的思想变化。
稳定性是否具备取决于部门优化调整时的设立是否做到了“ 三适”:
适应:是否适应企业发展需要和管理科学的基本要求。
适时:企业是否到了不调整就不能取得更好效果的时间;是否在恰当的时机里进行调整或优化;是否在适当的提前量(相对于企业管理水准、人员心态、人员素质等)下进行。
适才:是否有合适的人员或机构来优化调整;是否能广泛发现能为公司所用的人才;是否能最大限度发挥现有人才的作用;是否发掘现有人才的潜力。
第二,要分工清晰,有利考核与协调。
第三,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合。
扩展资料:
在管理学意义上,组织结构实质上是一种职权-职责关系结构。一个现代化的、健全的组织机构一般包括如下关系子系统:
⒈决策子系统
组织的领导体系和各级决策机构及其决策者组成决策子系统。各级决策机构和决策者是组织决策的核心。
⒉指挥子系统
指挥子系统是组织活动的指令中心,在各职能单位或部门,其负责人或行政首脑与其成员组成垂直形态的系统。
行政首脑的主要任务是实施决策机构的决定,负责指挥组织的各项活动,保证各项活动顺利而有效地进行。指挥子系统的设计应从组织的实际出发,合理确定管理层次,并根据授权原则,把指挥权逐级下授,建立多层次、有权威的指挥系统,来行使对组织各项活动的统一指挥。
⒊参谋-职能子系统
参谋-职能子系统是参谋或职能部门组成的水平形态的系统。各参谋或职能部门,是行政首脑的参谋和助手,分别负责某一方面的业务活动。设计参谋-职能子系统,要根据实际需要,按照专业分工原则,设置必要的参谋或职能机构,并规定其职责范围和工作要求,以保证有效地开展各方面的管理工作。
⒋执行子系统、监督子系统和反馈子系统
决策中心决定组织的大政方针,指挥中心是实施计划的起点,而执行子系统、监督子系统和反馈子系统是使计划得以正确无误地推行的机构。
指挥中心发出指令,这个指令一方面通向执行机构,同时又发向监督机构,让其监督执行的情况。反馈机构通过对信息系统的处理,比较636f7079e799bee5baa6e79fa5e98193333效果与指令的差距后,返回指挥中心。这样,指挥中心便可以根据情况发出新的指令。
执行机构必须确切无误地贯彻执行指挥中心的指令。为了保证这一点,就应有监督机构监督执行情况,而反馈子系统是反映执行的效果。执行子系统、监督子系统和反馈子系统必须互相独立,不能合而为一。
参考资料来源:百度百科-组织架构