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扫描文件是图片格式，转换成文字格式比较麻烦。目前最好的办法就是图片经过PS处理后用OCR软件进行识别，再修改错别字，改好后就可以导出为文字格式，这样最快。
1、开始——设备和打印机，百找到扫描仪或一体机，就可以看到开始扫描、扫描属性等选项了，如果是一体机，可双击打开，就度可以看到扫描仪操作了。
2、第2种方法是直接在桌内面建立一个快捷方式，以后更方便查找了。建立扫描仪快捷方式容的方法如下：
找到：C:\Windows\System32\wiaacmgr.exe ，然后将wiaacmgr.exe发送到桌面快捷方式即可。
安装好驱动后，（还来可以安装配套扫描程序）
windows自带的画图工源具 可以打开后----点“文件”----从扫描仪百或照相机获取。
word这些都可以。
其他的软件比如ACD See看图软件，度Photoshop程序。，也可以这样操作
1、首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序，此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱，按复照提示安装扫描仪驱动的安装。
2、利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作，从而实现将纸质文件转化成图片的功能。
具体操作方法：打开扫描仪开关，将纸质文件文字面朝下放到扫描板上，在电脑端启动扫描程序，然后按下扫制描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作，在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作，最后将扫描后的图片进行保存，保存成特定的图片格式。
3、安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单，直接点击下一步即可完成。
4、运行“汉王OCR”，点击“文件百”-“打开图像”，选择“*.jpg”文件类型，打度开刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮，刚软件会自动识别文本内容，在们可比照原稿进行文本的改写。
5、改写完成后，将本文内容复制到Word软件中，然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。